Politica de Confidentialitate

Introducere

Intelligent Innovative Solutions SRL (în continuare „Intelligent Innovative Solutions SRL” ori „noi” ori „societatea” ori „operatorul”), deținător al site-ului www.dedicatiitzanca.ro, se aliniază Regulamentului (UE) 2016/679 – Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) și acordă maximă importanță și interes protejării confidențialității și caracterului privat al informațiilor care îi sunt încredințate prin utilizarea acestui site. Aventura noastră în respectarea cu strictețe a Regulamentului general privind protecția datelor cu caracter personal a început cu desemnarea unui Ofițer Responsabil cu Protecția Datelor la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, Număr Registrul General: 5479 din data: 25/03/2021.

Unul dintre principiile fundamentale ale acestui Regulament este transparența, iar prin prezenta Politică Generală de Confidențialitate dorim să vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal.

Ne rezervăm dreptul de a actualiza, revizui și modifica periodic prezenta Politică Generală de Confidențialitate. În cazul în care vor apărea modificări, vom afișa pe site-ul nostru versiunea actualizată și revizuită a acesteia.

Termeni Regulament:

Operator – entitatea – în cazul de față – operatorul sau orice altă persoană juridică, autoritate publică, agenție sau organizație non-guvernamentală, care prelucrează sau stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;

Date cu caracter personal – înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

Persoana vizată – orice persoană fizică ale cărei date cu caracter personal pot fi sau sunt prelucrate de operator;

Scopul Politicii Generale de Confidențialitate:

Când persoana fizică vizată intră într-o relație de orice natura cu noi, ne încredințează informațiile legate de persoana sa.

Scopul acestei Politici Generale de Confidențialitate este să explice persoanelor fizice vizate ce date prelucrăm, de ce le prelucrăm și cum le utilizăm în continuare – în calitatea noastră de operator. Luăm în serios confidențialitatea și nu transmitem și nu vindem niciodată datele personale de orice natură ar fi acestea ale clienților noștri, liste sau adrese de e-mail. Fiind pe deplin conștienți de faptul că informațiile personale aparțin fiecărei persoane fizice, facem tot posibilul să le stocăm în siguranță și să le prelucrăm cu atenție. Nu oferim informații unor părți terțe fără a informa în prealabil persoanele vizate, cu excepția situațiilor în care, potrivit legii, este interzisă notificarea persoanei vizate. Aceste informații sunt importante. Sperăm ca ele să fie citite cu atenție.

Această Politică Generală de Confidențialitate nu acoperă aplicațiile și site-urile altor terți la care persoanele pot ajunge prin accesarea link-urilor de pe site-ul nostru. Acest lucru excede controlului nostru. Încurajăm astfel examinarea Politicii de confidențialitate de pe orice site și/sau aplicație înainte de a furniza date personale.

Această Politică Generală de Confidențialitate acoperă și procesul de recrutare și selecție a candidaților la posturile ofertate.

Intelligent innovative solutions SRL aduce la cunoștința solicitanților datele personale care le vor fi colectate, scopul în care sunt colectate și cum vor fi utilizate, în strânsă legătură cu existența Politicii de confidențialitate specifică recrutării.

Potrivit legislației, persoana fizică beneficiară a serviciilor noastre sau persoana aflată într-o relație de orice fel cu noi, este o “persoană vizată”, adică o persoană fizică identificată sau identificabilă.

Pentru a fi complet transparenți în privința prelucrării de date și pentru a permite ca aceasta să își exercite cu ușurință, în orice moment, drepturile, am implementat măsuri pentru a facilita comunicarea dintre noi, operatorul de date și persoana vizată.

Dacă nu ați împlinit încă vârsta de 16 ani, veți avea nevoie de acordul părinților sau al tutorelui înainte de a ne furniza orice informații personale în scopul înregistrării sau al altor activități online. Dacă sunteți nesiguri de informațiile pe care le vedeți pe acest site, rugați părinții sau tutorele să vă ajute.

Orice prelucrare de date cu caracter personal ale minorilor se va realiza numai în condițiile legii.

Angajamentul Intelligent Innovative Solutions SRL:

Protecția informațiilor personale ale persoanelor vizate este foarte importantă pentru noi.

De aceea, ne-am luat angajamentul să respectam noul Regulament (EU) 2016/679, legislația națională aplicabilă în materie, dar și următoarele principii:

Legalitate, echitate și transparență:

Prelucrăm datele cu caracter personal legal și corect. Suntem întotdeauna transparenți în privința informațiilor pe care le utilizăm, iar persoana vizată este informată corespunzător.

Controlul aparține persoanei fizice vizate

În limitele legii, oferim acesteia posibilitatea de a examina, modifica, șterge datele personale pe care le-a împărtășit cu noi și de a-și exercita celelalte drepturi.

Integritatea datelor și limitarea scopului:

Utilizăm datele numai în scopurile descrise la momentul colectării sau în scopuri compatibile cu cele inițiale. În toate cazurile, scopurile noastre sunt compatibile cu legislația. Luăm măsuri rezonabile pentru a ne asigura că datele personale sunt corecte, complete și actualizate.

Securitate:

Am implementat măsuri rezonabile de securitate și criptare, astfel încât să protejăm cât mai bine informațiile. Cu toate acestea, este de reținut faptul că niciun site web, nicio aplicație și nicio conexiune de internet nu este complet sigură.

Despre Intelligent Innovative Solutions SRL

Intelligent Innovative Solutions SRL, persoană juridică română cu sediul în Prahova, Fulga de jos, Str. Principala 88, înregistrată la Registrul Comerțului cu numărul J29/3081/2021 , având codul unic de înregistrare 43216556.

În sensul legislației cu privire la protecția datelor, avem calitatea de OPERATOR atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Pentru ca datele persoanelor fizice vizate să fie prelucrate în siguranță, am depus toate eforturile să implementăm măsuri rezonabile pentru a proteja informațiile personale ale acestora.

Deoarece suntem întotdeauna interesați să aflăm opiniile dumneavoastră, precum și să vă furnizăm orice informații suplimentare de care ați putea avea nevoie cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră, vă comunicăm faptul că ne puteți contacta la adresa de e-mail: support@dedicatiitzanca.ro, sau direct printr-o cerere înregistrată la registratura noastră sau transmisă prin postă sau curier la sediul nostru de mai jos.

Drepturile persoanei vizate în lumina noului Regulament

– Dreptul de retragere a consimțământului acolo unde prelucrarea se face în baza consimțământului;

– Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor;

– Dreptul de acces asupra datelor;

– Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete;

– Dreptul de ștergere (“dreptul de a fi uitat”);

– Dreptul la restricționarea prelucrării;

– Dreptul de a transmite datele pe care le avem despre persoana vizată către alt operator;

– Dreptul de a se opune prelucrării datelor;

– Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;

– Dreptul de a se adresa justiției;

– Dreptul de a formula o plângere în fața Autorității de Supraveghere.

Dreptul la informare:

Acesta le permite persoanelor vizate să știe, chiar de la momentul la care se face colectarea (sau în maximum o lună de la dobândirea datelor, în cazul datelor colectate indirect de la persoana vizată) modul în care se vor utiliza acele date, către cine vor fi ele dezvăluite ori transferate, ce drepturi au persoanele în cauză cu privire la datele prelucrate etc.

Dreptul de acces la date:

15 GDPR permite persoanelor vizate să obțină, din partea operatorului, o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care le privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la alte informații utile (art. 15 din GDPR conține o listă a acestor informații utile, printre ele regăsindu-se scopurile prelucrării, categoriile de date prelucrate, destinatarii etc.).

Ca urmare a dreptului de acces, persoana vizată va primi o informare personalizată (vezi conținutul informării, așa cum e prezentat într-un capitol următor), de natură să îi explice ce date îi sunt prelucrate, în ce scop, în ce temei, care e perioada de retenție a acelor date, către cine pot fi ele transferate și în ce scop, menționarea drepturilor pe care le are persoana vizată cu privire la acele drepturi, inclusiv dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere, dacă persoana nu e mulțumită de modul în care se redactează acest răspuns etc.

În plus față de această informare cu privire la datele prelucrate, persoana vizată are dreptul de a obține o copie a datelor în cauză. Dacă în cazul informării de mai sus se vorbește despre categorii de date (ex. Adresa de email, nume, etc.), în cazul copiei datelor se vor furniza datele în sine.

Dreptul la ștergerea datelor

17 GDPR permite persoanelor vizate de a obține din partea operatorului ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate.

Primul lucru pe care ar trebui să îl facă un operator, atunci când primește o astfel de cerere de acces, ar fi să verifice dacă nu cumva se încadrează într-una dintre excepțiile prevăzut de art. 17 alin (3) al GDPR, care îi permite sau îl obligă să păstreze datele, chiar și în ipoteza formulării unei cereri de ștergere, și anume:

Dreptul la ștergere nu se aplică dacă prelucrarea este necesară:

(a) pentru exercitarea dreptului la liberă exprimare și la informare;

(b) pentru respectarea unei obligații legale care prevede prelucrarea în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care se aplică operatorului sau pentru îndeplinirea unei sarcini executate în interes public sau în cadrul exercitării unei autorități oficiale cu care este învestit operatorul;

(c) din motive de interes public în domeniul sănătății publice, în conformitate cu articolul 9 alineatul (2) literele (h) și (i) – medicina preventivă  sau a muncii, interes public în domeniul sănătății și cu articolul 9 alineatul (3) – prelucrate sub obligația păstrării secretului profesional;

(d) în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice, în conformitate cu articolul 89 alineatul (1), în măsura în care dreptul menționat la alineatul (1) este susceptibil să facă imposibilă sau să afecteze în mod grav realizarea obiectivelor prelucrării respective; sau

(e) pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Dreptul la rectificarea datelor

Conform Art. 16 GDPR: persoana vizată are dreptul de a obține de la operator, fără întârzieri nejustificate, rectificarea sau completarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc.

Dreptul la restricționarea datelor

18 GDPR: dreptul la restricționarea datelor este un drept cu caracter temporar. În unele situații, între momentul în care, spre exemplu, operatorul ia decizia de a șterge anumite date (nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării) și ștergerea efectivă a datelor, persoana vizată face o cerere prin care se opune ștergerii, motivând faptul că i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. Ca urmare a unei astfel de solicitări, operatorul stopează prelucrarea datelor pentru o anumită perioadă de timp.

În momentul ridicării restricției de prelucrare, Operatorul trebuie să informeze persoana vizată cu privire la faptul că s-a ridicat restricția.